Les expédition AVQ de Val&Phil : Casey 2026 / Pré Inscription

À propos de l’événement

Pour une deuxieme édition, Val&Phil vous offrent une aventure époustouflantes qui offre une expérience immersive dans un environnement naturel, isolé et spectaculaire.

Cet événement s’inscrit parfaitement dans les valeurs de L’AVQ, offrant une occasion exceptionnelle de découvrir des paysages inaccessibles autrement, dans un cadre encadré, sécuritaire et sans stress.

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Inscription et logistique

Une fois votre préinscription complétée, Val et Phil regarderons tous les profils et, pour des questions de logistiques et/ou de sécurité, ils se réservent le droit de refuser la participation a certaines personnes pour des raisons qu'il ne sont pas dans l'obligation de vous dévoiler.

Une fois votre pré inscription approuvé vous aurez accès à un groupe Facebook privé, où tous les préparatifs, conseils et mises à jour seront partagés. Également, un lien d'inscription officiel vous sera envoyé par courriel. Un second formulaire devra etre rempli et les frais de participation acquité.

Les cout varieront de 50$ a 80$ en fonction de divers facteurs qui restent a encore a compléter (couts de certains repas inclu, systeme de communication et autre)

Le point de ralliement sera situé à La Tuque, où vous devrez être présent au plus tard à 8h00 le samedi matin. Vous pourrez y arriver le vendredi afin d'etre prêt pour le départ du samedi.

Un court briefing sera donné pour expliquer les règles de sécurité et l’ordre du convoi. Le départ vers Casey se fera en plusieurs convoi à partir de 9h00 précises. Aucun retard ne sera toléré — il est de votre responsabilité d’être prêt, ponctuel, et autonome pour un séjour de 3 jours hors de la civilisation.

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Détails du trajet

Le parcours couvre environ 130 km de chemins forestiers, généralement entretenus mais susceptibles de varier en fonction des conditions météo (poussière, boue, pierres, ornières, branches basses, etc.).

Le trajet se déroulera en deux étapes :

1. Premier segment : Environ 100 km jusqu’à Wemotaci, où une pause de 20 minutes est prévue. Vous pourrez y faire le plein de carburant.

2. Deuxième segment : Environ 30 km jusqu’à l’ancienne base militaire de Casey. Cette section, un peu plus sinueuse, nécessite environ 1 heure de route.

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Sur place

Rejoignez le plus grand rassemblement de vanlifers aventuriers et hors route au Canada, NOUS, L’AVQ ! — ainsi que le plus grand événement aérien privé au pays. Une expérience inoubliable vous attend !

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Prérequis

Veuillez noter que nous nous réservons le droit d’annuler toute inscription (des frais administratifs de 10 $ s’appliqueront) si les conditions suivantes ne sont pas remplies :

• Être autonome pour un minimum de 3 jours : eau potable, nourriture, vêtements adaptés à toutes les conditions météo.

• Avoir une garde au sol minimale de 6 pouces (distance entre le sol et le point le plus bas de votre véhicule).

• Disposer d’une roue de secours et de tous les outils nécessaires à son remplacement.

• Posséder une assurance complète incluant le bris de pare-brise (prévoir environ 300 km de chemin forestier aller-retour).

• Être équipé du matériel de base de plein air, notamment :

  • Lampe frontale et/ou lampe de poche

  • Bottes de randonnée

  • Effets personnels essentiels

  • Chandelles, allume-feu

  • Équipement de cuisine autonome

• Information primordiale a savoir

• Il n'y a aucun accès a l'eau et l'ectricité sur le site. Vous devez etre 100% autonome à tous les niveaux

• Aucun réseau cellulaire ne fonctionne, peut importe le fournisseur, dans toute la région. (Un dispositif Starlink sera accessible en cas de nécéssité)

• Tous les détails supplémentaires ainsi que les préparatif seront sur la page Facebook privé

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Le cout d'inscription servira a couvrir la location de certains équipements pour le convoit et sur place